home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / ezcard16.zip / EZC16.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-13  |  36KB  |  834 lines
  1.  
  2.  
  3.                         +------------------------------+
  4.                         | EZ-Cards v1.6 * Instructions |
  5.                         +------------------------------+
  6.                   Copyright (c) 1991 BOB-KIT SOFTWARE COMPANY 
  7.                               All Rights Reserved
  8.  
  9.              Support BBS: (313)372-5238 * 24 hours * 1200/2400 baud
  10.  
  11.                       Prepared: 12/11/91     By: Bob Smith
  12.  
  13.        NOTICE: EZ-Cards may be  freely copied and distributed under  the
  14.        "shareware" concept (e.g. TRY before  you BUY).  BOB-KIT SOFTWARE
  15.        COMPANY  retains  ALL rights  to this  software  under the  U. S.
  16.        Copyright  laws.   Individuals  who try  this program  are hereby
  17.        granted a limited license to use the software for 30 days.  Using
  18.        it beyond 30 days means:
  19.  
  20.             1) You have registered this software package.
  21.                - You will be sent a registered version of the software
  22.                  and instructions.  Thank you for supporting shareware!
  23.         
  24.              2) You forgot to register, but will do so immediately.
  25.                - You will be sent a registered version of the software
  26.                  and instructions.  Thank you for supporting shareware!
  27.  
  28.             3) You don't understand the shareware concept.
  29.                - Call me!  I'll be happy to fully explain it AND pay for
  30.                  the call.  1-800-473-3137 10a-6p Eastern (Ask for Bob)
  31.  
  32.             4) You received this program from a disk vendor that "sells"
  33.                software for 2 bucks.
  34.                - Call me.  Then, I'll call them & explain the shareware 
  35.                  concept.
  36.  
  37.              5) You use shareware all the time without registering.
  38.                - You are doing this method of distribution a disservice
  39.                  and will, no doubt, be the first to whine when all the
  40.                  "good" programs are no longer shareware.  =)
  41.  
  42.  
  43.             For  consistency, please  name the  file  archive "EZCARD16"
  44.        followed  by the  3-character  extension used  by the  compressor
  45.        (e.g.  "EZCARD16.ZIP").   Please  do not  RE-archive these  files
  46.        after you have run the program - distribute the  SAME archive you
  47.        received.  You may, however, re-archive the ORIGINAL files into a
  48.        different archive format  to conform to  certain BBS's or  vendor
  49.        specifications.  For example, ".ZIP" to ".ARJ" format.
  50.  
  51.             A brief product description  for BBS's: "Names, addresses, &
  52.        phone #'s made super EZ!  Functional and friendly."
  53.  
  54.  
  55.         THANK YOU FOR EVALUATING THIS PROGRAM & SHARING IT WITH OTHERS!
  56.  
  57.  
  58.  
  59.        TABLE OF CONTENTS                                                
  60.        -----------------
  61.  
  62.             Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  63.  
  64.             System Requirements, Disclaimer, Copyrights . . . . . . . 4
  65.  
  66.             What is "Shareware"?. . . . . . . . . . . . . . . . . .4, 5
  67.  
  68.             "Lingo" Used In This Program. . . . . . . . . . . . . .5, 6
  69.                
  70.             Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  71.                
  72.             Command Switches & Usage. . . . . . . . . . . . . . . .7, 8
  73.  
  74.             Command Switch Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  75.  
  76.             A Note on File Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  77.  
  78.             AutoSort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  79.  
  80.             ADDing & EDITing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 10
  81.  
  82.             COPY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
  83.  
  84.             DIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
  85.  
  86.             FIND. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10, 11
  87.  
  88.             GO TO "<m>" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  89.  
  90.             IMPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
  91.  
  92.             LOAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  93.  
  94.             Marking/Unmarking Cards . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  95.  
  96.             MEMO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
  97.  
  98.             PRINT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12, 13
  99.  
  100.             REMOVE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
  101.  
  102.             SORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
  103.  
  104.             TRANSFER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
  105.  
  106.             eXPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
  107.  
  108.             QUIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 
  109.         
  110.           **Software & BBS Plug . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
  111.         
  112.           **Registration Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
  113.  
  114.  
  115.  
  116.        INTRODUCTION
  117.  
  118.             EZ-Cards is  the simplest, fastest, &  friendliest way there
  119.        is to track any number of  people you deal with - professionally,
  120.        socially, or personally.   Each file maintains up to  500 entries
  121.        with NO limit on the number of files which can be created.
  122.             The  interface is  attractive and  functional.   No  need to
  123.        blindly  wander  through 2  or  3  menus before  doing  something
  124.        productive  - once you've loaded a file, you're looking at eleven
  125.        "Cards" constantly!   Plus, this is the  ONLY screen you have  to
  126.        deal with until exiting the program. 
  127.             Your entries  are kept in  alphabetical order by  last name.
  128.        On the other hand, you can "sort" these Cards by any field you 
  129.        want!  Putting them back in order by last name is quick and easy.
  130.        Also,  "ranges" of  Cards can  be  sorted anytime  to accommodate
  131.        multi-level indexing of any file.
  132.             Print mailing labels for any number of Cards in any file.
  133.        Better  yet,  print  directly  to envelopes  -  single  OR double
  134.        spacing is done for you!   Get a printed record of any file  with
  135.        "Page  Print" - entries are  placed uniformly on  sheets of paper
  136.        and include the details you choose.
  137.             Locate  any Card in the blink  of an eye - EZ-Cards searches
  138.        for  a user-defined string  of characters in  any field.   When a
  139.        match  is found,  you can  repeat the  search, "Mark"  that Card,
  140.        and/or print a mailing label.
  141.             Several 'command line switches'  are available that give you
  142.        added control over the program's  configuration when you begin  a
  143.        session.  For example, you can turn all sound "OFF" for use in an
  144.        office.
  145.             Press [D] to dial a Card's phone number through your modem -
  146.        just like those 'expensive' retail programs.
  147.             Transfer  any Card to any other file instantly!  Selecting a
  148.        file is  as simple as moving a highlighted bar to your choice and
  149.        pressing [ENTER]!  The  same is true  for loading a different  or
  150.        new file anytime.
  151.             IMPORT/eXPORT let  you transfer data from/to  other programs
  152.        quickly.
  153.             EZ-Cards will make that  'Christmas Card List' a breeze  and
  154.        looks great on laptop computers, too!
  155.  
  156.             Have a question?   Call our HOTLINE: 1-800-473-3137!   I can
  157.        also be reached on Prodigy (Bob Smith, ID# FPFT84A).  By the way,
  158.        we like the program so much that  we use it for ALL customer data
  159.        entry (we  are currently marketing  one retail and  two shareware
  160.        programs).
  161.  
  162.             I hope you find this to be the most pleasant & user-friendly
  163.        software program you use!
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.                                   -- Page 3 --
  170.  
  171.  
  172.        System Requirements
  173.  
  174.             EZ-Cards v 1.6 will  operate on any IBM* or  true compatible
  175.        with a minimum of 380k free RAM (random access memory)  & DOS 2.1
  176.        or higher.  A color  graphics adaptor is NOT needed and  EZ-Cards
  177.        will  adjust itself  for use on  a Black  & White,  monochrome or
  178.        color monitor accordingly.
  179.  
  180.        *IBM is a registered trademark of International Business Machines
  181.  
  182.  
  183.  
  184.        Disclaimer
  185.  
  186.             Users of  EZ-Cards must accept this  disclaimer of warranty:
  187.        "EZ-Cards"  is  supplied 'as  is'.    The  author  disclaims  all
  188.        warranties,  either  expressed   or  implied,  including  without
  189.        limitation, the warranties of  merchantability and of fitness for
  190.        any purpose.  The author assumes no liability for damages, direct
  191.        or consequential, which may result from the use of this program.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.        Copyrights
  196.  
  197.             All  releases of  EZ-Cards  and accompanying  documentation,
  198.        whether printed or supplied on disk, are Copyright (c) 1991, 1992
  199.        BOB-KIT SOFTWARE COMPANY.  All rights are reserved worldwide.
  200.  
  201.  
  202.  
  203.        What is "Shareware"?
  204.  
  205.             Shareware is  a method  of distribution  that allows you  to
  206.        actually TRY a software program  before you BUY it!  If you try a
  207.        program and plan to use it, you are required to register with the
  208.        author (pay for it).  
  209.  
  210.             The author benefits from folks like you making copies of the
  211.        software and passing it on to others - YOU benefit  by being able
  212.        to try it  before making a purchasing decision.  You are trusting
  213.        that the  program author has  done a  good job and  your computer
  214.        will  not "crash", while the  author is trusting  you to register
  215.        his/her program IF you plan to use it.  
  216.  
  217.             Upon registration,  you will  normally be sent  a registered
  218.        version of the software (without shareware screens, etc.) and, in
  219.        some cases, a printed manual or other incentives.  
  220.  
  221.             If a program's registration  fee is higher than you  feel it
  222.        should be, write the author and tell him/her this is how you feel
  223.        - maybe he/she will wake up and forget trying to get "honest" 
  224.  
  225.                                   -- Page 4 --
  226.  
  227.  
  228.        (Shareware cont.)
  229.  
  230.        users  to  pay for  dishonest ones.    (Since I'm  also  a fellow
  231.        shareware  user,  I thought  you should  know  my opinion  on the
  232.        subject.)
  233.  
  234.             "EZ-Cards" is an  example of shareware that has evolved over
  235.        a period of time.  It was professionally developed and thoroughly
  236.        tested before release.  Given the  fact I've spent 100's of hours
  237.        creating and testing this  software, I trust you'll find  our $20
  238.        registration fee to be reasonable.
  239.  
  240.                  *** WE ALSO CUSTOMIZE!  CALL FOR DETAILS. ***
  241.  
  242.  
  243.  
  244.        "Lingo" Used in This Program
  245.  
  246.             Lingo  refers to  unfamiliar or  'foreign' words  and terms.
  247.        EZ-Cards, like many software  programs, uses words that may  seem
  248.        foreign  because  of  the manner  in  which  they're  used.   The
  249.        following are terms & descriptions used with this program.
  250.                                                                         
  251.        "CARD" - Throughout these instructions & while running EZ-Cards,
  252.        a 'Card' is  each entry in a  file.  A Card  contains eleven (11)
  253.        "fields" of information which are filled in by the user.
  254.                                                                        
  255.        "COMMAND" - An available function to be carried out by EZ-Cards.
  256.        By  pressing  the  highlighted  letter  of  a  selection,  you're
  257.        commanding the program to carry out a specific task.
  258.                                                                         
  259.        "COMMAND LINE SWITCH" - Many programs are configured to operate
  260.        in  a particular way via 'command  line switches' used on the DOS
  261.        command line when starting a session with that program.  EZ-Cards
  262.        has six (6) such 'switches' available each time you fire it up.
  263.        Please  see 'Command Switches  & Usage' for  details on available
  264.        switches.   'Switch', 'Command Switch', or  'Command Line Switch'
  265.        all have the same meaning in these instructions and while running
  266.        the program.
  267.                                                                         
  268.        "EZ-FILE" - A  file on disk containing  up to five  hundred (500)
  269.        Cards.
  270.  
  271.        "FIELD(S)"  - Each  area of the  Card that  can be typed  in is a
  272.        'field'.  There are labels for each field on a Card such as Name,
  273.        Company,  Address,  City,  etc.   The  four  MEMO  fields can  be
  274.        considered Line 1, Line 2, etc.  All fields have a limited amount
  275.        of space to type details  in.  Although we haven't had  a problem
  276.        with  running out of space, you  may.  If so,  you'll need to use
  277.        abbreviations.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.                                   -- Page 5 --
  282.  
  283.  
  284.        (Lingo cont.)
  285.  
  286.        "LOAD" -  This refers  to accessing  an EZ-File.   When you  LOAD
  287.        another EZ-File from  within the  program, your  current file  is
  288.        saved in its present order before the next one is LOADed.
  289.  
  290.        "STRING" - A  'string' of  characters is one  or more  letter(s),
  291.        number(s),  etc. typed  by you.   This  term is used  mainly when
  292.        referring to the FIND command.
  293.  
  294.        "TOPCARD" - Also called the 'front Card', this is the Card on top
  295.        that is displaying all its fields.  Whenever you LOAD an EZ-File,
  296.        ADD a Card,  or SORT all  Cards, the TopCard  will be number  one
  297.        (1).    Only  the TopCard  can  be  copied,  edited, removed,  or
  298.        transferred.   Use your cursor  keys to place  different Cards on
  299.        top.
  300.  
  301.  
  302.  
  303.        GETTING STARTED
  304.  
  305.             It is strongly  recommended you run  this program from  your
  306.        hard-drive (if available).  Make a new directory,  like "EZCARD",
  307.        and copy all files into it.
  308.  
  309.             To start the  program normally  & without using  any of  the
  310.        available command line switches, type:  
  311.  
  312.                                   EZC [ENTER] 
  313.  
  314.             Next,  move the  highlight bar  to "EZSAMPLE.EZF"  and press
  315.        [ENTER].  This loads a sample EZ-File containing over 100 entries
  316.        to practice using the commands on.
  317.  
  318.             Go ahead  and try  'em out!   Use your  cursor keys  to flip
  319.        through the Cards (one at  a time with [Down] or [Up]  arrows and
  320.        10 at a time with [PgDn] or [PgUp]); press the highlighted letter
  321.        of any  command and see what  you can do!   You can hit  [ESC] at
  322.        virtually any point to 'back up' or cancel a command.
  323.  
  324.             The "Next 10"  window displays the last name on the 10 cards
  325.        behind the TopCard.
  326.  
  327.             Come  back to these instructions when you want to learn more
  328.        about EZ-Cards.   In the meantime, press [H]  or [F1] from within
  329.        the program to access "Help" on any command.
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.                                   -- Page 6 --
  338.  
  339.  
  340.        Command Switches & Usage
  341.  
  342.             To provide you extra control,  EZ-Cards can be configured in
  343.        a few  special ways  when  you start  it.   Each  switch must  be
  344.        preceded with a [/] (forward slash), but case  is not important -
  345.        a "C" or  "c" will produce the  same results.  The order  is also
  346.        not important with the exception of "/L" which must be used LAST.
  347.  
  348.        -----------------------------------------------------------------
  349.        MONOCHROME or COLOR may be forced with the "/M" or "/C" switch.
  350.        Although  EZ-Cards  adjusts itself  according  to your  installed
  351.        video card,  you may  force it to  run in either  mode.   This is
  352.        particularly useful for  folks who  have a  color graphics  video
  353.        card but use a monochrome or B&W monitor.
  354.  
  355.                                  Syntax: EZC /M
  356.        -----------------------------------------------------------------
  357.        TURNING  SOUND "OFF" might come in handy when running EZ-Cards in
  358.        a professional  atmosphere, such  as  an office.   However,  some
  359.        sounds, such as "wrong key" or "error", remain.
  360.  
  361.                    Syntax: EZC /S (Remember "S" for Silence)
  362.        -----------------------------------------------------------------
  363.        START EZ-CARDS WITH  AUTOSORT "OFF"  when you have  a large  file
  364.        sorted by more than one field (done with 'range sorts').  You may
  365.        still toggle AutoSort "ON" & "OFF" from within the program.  This
  366.        might  help you avoid  an accidental  AutoSort of  a multi-sorted
  367.        file.                        
  368.  
  369.                      Syntax: EZC /O (Letter "o", not zero)
  370.        -----------------------------------------------------------------
  371.        CHANGE THE COM  PORT SETTING by entering  the number of your  COM
  372.        port on  the command line.  Either "/1" or "/2" is acceptable and
  373.        this only needs to be done ONCE.  EZ-Cards is  distributed set up
  374.        for COM2, so if your modem is on that  port you won't need to use
  375.        this switch at all (unless you move your modem to COM1).
  376.  
  377.                       Syntax: EZC /1 (Number ONE, not "L")
  378.        -----------------------------------------------------------------
  379.        PULSE  DIAL PHONE users need to use the "/P" switch when planning
  380.        to use the DIAL command.  Otherwise, touch-tone is assumed.
  381.  
  382.                                  Syntax: EZC /P
  383.        -----------------------------------------------------------------
  384.        LOAD AN EZ-FILE IMMEDIATELY  without the need to select  one from
  385.        the opening screen.  Do  not include the ".EZF" extension  and be
  386.        sure this is used LAST.  You can also begin a NEW file this way.
  387.  
  388.                            Syntax: EZC /L {FILENAME}
  389.  
  390.        ...where {FILENAME}  is the  EZ-File you wish  loaded (minus  its
  391.        ".EZF" extension.  If you select a file that does not exist, EZ-
  392.  
  393.                                   -- Page 7 --
  394.  
  395.  
  396.        (Command Switches cont.)
  397.  
  398.        Cards will let you know and ask if it's "Okay to create".  An "N"
  399.        reply allows you to select from the normal file menu, while a "Y"
  400.        reply will create this file and go to "ADD" mode.
  401.  
  402.  
  403.  
  404.        Command Switch Examples
  405.  
  406.             To change the COM port setting to COM1, turn sound "OFF" for
  407.        this session,  and load  an EZ-File  named 'HOME.EZF',  you would
  408.        type:
  409.                            EZC /S /1 /L HOME [ENTER]
  410.  
  411.  
  412.             To load  'BUSINESS.EZF' and start the  program with AutoSort
  413.        "OFF", type:
  414.                            EZC /O /L BUSINESS [ENTER]
  415.  
  416.  
  417.             Tell EZ-Cards to send pulse signals to your modem instead of
  418.        touch-tones by typing:
  419.                                  EZC /P [ENTER]
  420.  
  421.  
  422.             Typing the following will turn  most sound "OFF", start  the
  423.        program  with AutoSort "OFF", and tell EZ-Cards to change its set
  424.        up to COM1:
  425.                               EZC /S /O /1 [ENTER]
  426.  
  427.  
  428.             To make  these examples more readable,  I've included spaces
  429.        between each  switch.   You do not  have to  include spaces  when
  430.        using  any switch (except between  "L" and an  EZ-Filename).  For
  431.        example:  
  432.                            EZC/S/2/L BUSINESS [ENTER]
  433.  
  434.        ...is a valid entry.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.                                   -- Page 8 --
  450.  
  451.  
  452.        A Note on File Menus
  453.  
  454.             Whether LOADing,  IMPORTing, or TRANSFERring, the  File Menu
  455.        displayed will contain: Filename, Size, Date  of last access, and
  456.        Time of last access.
  457.             Use: [Up], [Down], [PgUp], [PgDn], [Home], [End] cursor keys
  458.        to move  the highlight bar  to your choice.   Also, pressing  the
  459.        first character of  a filename will jump the highlight bar to the
  460.        next match.
  461.             When  IMPORTing, "<dir>"  indicates a  subdirectory off  the
  462.        current directory.
  463.  
  464.  
  465.  
  466.        AutoSort
  467.  
  468.             AutoSort  is a  fantastic  function  that EZ-Cards  executes
  469.        automatically each time a Card is added, copied, or edited.
  470.        Cards are indexed alphabetically by LAST name - "JR.", "SR.", and
  471.        "III" are  filtered out if  present.   Press [O] (letter  "o") to
  472.        toggle  AutoSort "ON" or "OFF".   EZ-Cards always  begins with it
  473.        "ON"  unless  the "/O"  command line  switch  has been  used (See
  474.        previous section).
  475.  
  476.  
  477.  
  478.        ADDing & EDITing
  479.  
  480.             EZ-Cards offers the next  best thing to full-screen editing.
  481.        You can use your cursor keys, [BackSpace], [Del], and normal keys
  482.        to type the  details for each field.   If you're at the  end of a
  483.        field (either side), your cursor will automatically 'jump' to the
  484.        next  field.  Toggle [Ins] to "Overstrike" (a.k.a. "Typeover") or
  485.        "Insert" just like  any word processor.  'Command windows' appear
  486.        at the top of your  screen for ADD, EDIT,  FIND, & SORT.  In  the
  487.        lower  left of that window, you'll see the [Ins] status ("OVRSTR"
  488.        or "INSERT").  
  489.             When editing  the Name, Company, Address, or City field, the
  490.        first letter of  each word is automatically  upper-cased for you.
  491.        BOTH letters are upper-cased  in the State field.   When ADDing a
  492.        Card, "(", ")", and "-" are put in their  proper place for you in
  493.        the Phone field.  If  the number is local (no area  code needed),
  494.        simply  press [SPACE BAR] to  put "(    )" in the  first five (5)
  495.        spaces for you.  A "-" will also appear in the "Zip" field when
  496.        appropriate.
  497.             Each time you ADD  a Card, EZ-Cards "saves" the  details you
  498.        type in every field.  To "call up" these saved details, press [;]
  499.        (semi-colon) to have EZ-Cards  place those details into whichever
  500.        field your cursor is in.
  501.             To ADD more than one Card, press [=] or [+] when you're done
  502.        with each - this saves your current Card and offers another blank
  503.        one.  When finished ADDing, press [F10].
  504.  
  505.                                   -- Page 9 --
  506.  
  507.  
  508.        (ADDing/EDITing cont.)
  509.  
  510.             Whenever you're editing a  Card, pressing [ENTER] moves your
  511.        cursor to  the next field.   One exception to this  is when using
  512.        FIND  - if you've typed  anything in the  current field, pressing
  513.        [ENTER] begins the search.
  514.  
  515.  
  516.  
  517.        COPY
  518.  
  519.             Pressing [C]  will make an  exact duplicate of  the TopCard,
  520.        including the  MEMO fields.  If  AutoSort is "ON",  your new Card
  521.        will end up  right next  to its original.   This is  particularly
  522.        useful when TRANSFERring  a Card to another file -  it allows you
  523.        to keep a copy in the current file.
  524.  
  525.  
  526.  
  527.        DIAL
  528.  
  529.             Press  [D] to  immediately DIAL  the TopCard's  phone number
  530.        through your  modem.  If  an area code  is present (there  are 10
  531.        numbers), EZ-Cards will send a "1" (one) before the phone number.
  532.        When  you hear the phone 'ringing' at  the other end (coming from
  533.        your  modem's speaker), pick up the handset of your telephone and
  534.        press any key to disconnect the modem.
  535.             If there are  not at least  seven numbers to be  DIALed, EZ-
  536.        Cards will inform you of this "error".
  537.             EZ-Cards is distributed set up for  COM2.  If your modem  is
  538.        on COM1, use the "/1" (forward slash; one) command line switch to
  539.        change it (only needs to be done once).
  540.             EZ-Cards  immediately tells your modem to "hang up" when you
  541.        press  any key.  Thus, if you  change your mind before the number
  542.        is finished DIALing, press a key to cancel.
  543.             Most modems are initialized when you turn the computer "ON".
  544.        If  EZ-Cards is having a problem dialing through your modem, even
  545.        though  you're set up  on the correct COM  port, read the modem's
  546.        instructions on "initialization" to learn how to resolve this.
  547.             To the best of  our knowledge, this feature will  operate on
  548.        ANY modem that supports 1200 baud or higher.
  549.  
  550.  
  551.        FIND
  552.  
  553.             EZ-Cards will quickly locate any Card in the current file.
  554.        After  selecting [F],  move the  cursor to whichever  field you'd
  555.        like to  use for this  FIND.   Type ANY distinguishing  string of
  556.        characters and press [ENTER] or  [F10] to begin the search.   For
  557.        example, to  locate a Card with "Mr. R. W. Smith Jr." in the Name
  558.        field,  you could type: "smi" [ENTER]; "r. w" [ENTER]; or "w. sm"
  559.        [ENTER].  All three would produce the same results:  A "found" 
  560.  
  561.                                  -- Page 10 --
  562.  
  563.  
  564.        (FIND cont.)
  565.  
  566.        Card.   As illustrated,  case is not  important - "s"  or "S" are
  567.        treated equally.   Furthermore, the  string you type  can be  any
  568.        length - from one character to the entire length of the field.
  569.             Once "found", you may press [R] to Repeat the search, [M] to
  570.        Mark/Unmark the Card, and/or  [P] to Print a mailing  label.  The
  571.        only time you can't [R]epeat is  when the match happens to be the
  572.        last Card in that file & EZ-Cards will inform you of this fact if
  573.        it occurs.  You may still, of course, [P]rint a mailing label for
  574.        that  Card and/or [M]ark/Unmark it.  NOTE: <SpaceBar> can also be
  575.        used to Mark or Unmark the Card.
  576.             If you chose  ANY of the four (4)  MEMO fields to use  for a
  577.        search,  ALL four  (4) will  be examined  for a  match.   This is
  578.        especially useful when  you're not  sure which line  of the  MEMO
  579.        contains the details you're looking for.
  580.  
  581.  
  582.  
  583.        GO TO "<m>"
  584.  
  585.             Places the  next "Marked" Card  on top.   ("<m>" is  used in
  586.        these  instructions in  place  of the  diamond  character so  any
  587.        printer can be used.)  If none are Marked, you'll hear an "error"
  588.        sound.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.        IMPORT
  593.  
  594.             EZ-Cards will IMPORT any normal "ASCII"  file on the current
  595.        disk.  Fields must be delimited with quotations and commas, while
  596.        records must end with a carriage return.  (This is "normal" ASCII
  597.        delimited format).
  598.             If  the file  selected is  not in  proper format,  you'll be
  599.        informed  and the IMPORT will  be cancelled.   Selected files may
  600.        include: NAME, COMPANY, ADDRESS, CITY, STATE, ZIP & PHONE fields.
  601.        It's important that any fields that are blank still contain side-
  602.        by-side quotes and a comma ("",) or the file will not be properly
  603.        IMPORTed  (comma not  required if  it's the  last field).   Extra
  604.        fields beyond those  mentioned will be ignored.  So, if you chose
  605.        to  eXPORT an  EZ-File and  include MEMOs,  then IMPORT  the same
  606.        file, MEMOs will not be IMPORTed.
  607.             Here's an  example of how  one (1) record  of an  ASCII file
  608.        might look:
  609.  
  610.        "Bob Smith","","P. O. Box 13717","Detroit","MI","48213",""
  611.  
  612.        Note  that the COMPANY and  PHONE fields have  quotes even though
  613.        they are blank (and will remain blank when IMPORTed).
  614.  
  615.  
  616.  
  617.                                  -- Page 11 --
  618.  
  619.  
  620.        LOAD
  621.  
  622.             Selecting LOAD  allows you to  close up the  current EZ-File
  623.        (saved in its present order), then choose another to access.  The
  624.        file  is not actually  closed until you make  a selection - press
  625.        [ESC] if you change your  mind.  You may select "* NEW FILE *" to
  626.        name and begin a new  file at that time.   Typing the name of  an
  627.        existing file is okay, too.
  628.             For  details on LOADing  from the  command line,  please see
  629.        "Command Switches & Usage".
  630.  
  631.  
  632.  
  633.        Marking/Unmarking Cards
  634.  
  635.             If the TopCard is Marked, <SpaceBar> will Unmark it and vice
  636.        versa.  Marking is very useful when you wish to selectively PRINT
  637.        Cards  in the current EZ-File (you'll see...).  The status of all
  638.        Cards  (Marked/Unmarked)  will stay  that  way when  the  file is
  639.        closed, so  when you return to  it later, the same  Cards will be
  640.        Marked.
  641.  
  642.  
  643.  
  644.        MEMO
  645.  
  646.             To  suit  different preferences,  you  can  toggle the  MEMO
  647.        portion  to be  displayed or  not be  displayed by  pressing [M].
  648.        Even though the "Mark"  commands are covered when MEMO  is shown,
  649.        they are still available.
  650.  
  651.  
  652.  
  653.        PRINT
  654.  
  655.             Powerful, yet  versatile, this  command lets you  do Mailing
  656.        labels, Print directly to Envelopes, or "Page Prints" which place
  657.        user-selected fields uniformly on sheets of paper.
  658.             When printing  a "range of  Cards", the acceptable  range is
  659.        from #1 up to, and including, the last Card in your file.  You'll
  660.        be asked for a "FIRST" and "LAST" Card to use for a range - FIRST
  661.        is  the Card to  start with, while  LAST means the  final Card to
  662.        include.
  663.             Both "Mailing labels" and "Envelopes" print:  Name, Company,
  664.        Address, City,  State, and  Zip.  If  nothing is  entered in  the
  665.        Company field, a blank line will NOT be present on  your label or
  666.        envelope.   Envelopes  can  be printed  with  S)ingle or  D)ouble
  667.        spacing.
  668.             All print info is sent to parallel port "LPT1".  If EZ-Cards
  669.        has a  problem during a PRINT  job, it will be  cancelled with an
  670.        "Error"  message.  Press [ESC]  anytime before or  during a PRINT
  671.        job to cancel.
  672.  
  673.                                  -- Page 12 --
  674.  
  675.  
  676.        (PRINT cont.)
  677.  
  678.             "Page Print"  supports both continuous feed  or single-sheet
  679.        feed printers.  At the top of 'Page 1', EZ-Cards will print:  The
  680.        name of that  EZ-File, your  name (reg. version),  the number  of
  681.        Cards  ("Records"), and today's date.   Also, the  number of each
  682.        entry is shown on the left of all pages & entries.
  683.             EZ-Cards supports  mailing labels of the  single- or double-
  684.        column variety.  Labels must be 15/16" in height (standard size).
  685.        Be  sure to  practice with scratch  paper before  using expensive
  686.        mailing labels or envelopes.
  687.  
  688.  
  689.  
  690.        REMOVE
  691.  
  692.             If a  Card is no longer  needed, press [R].   A removed Card
  693.        CANNOT  be recovered, so use caution.  Of course, you'll be asked
  694.        for confirmation before the Card is erased from that file.
  695.  
  696.  
  697.  
  698.        SORT
  699.  
  700.             AutoSort is  great for  keeping your  Cards indexed by  last
  701.        name, but you may want them  SORTed by another field.  Press [S],
  702.        then [A] to alphabetized ALL Cards or [R] to do a RANGE of Cards.
  703.        When selecting a RANGE, "FIRST" refers to the Card to  START from
  704.        and "LAST" means the LAST one to include.
  705.             Move the  cursor to  whichever field you  want alphabetized,
  706.        then press [F10].  Almost instantly, your Cards will be  in a new
  707.        order.  Remember:  The numbers of some  Cards may change -  these
  708.        numbers are simply for reference.
  709.             If AutoSort is  "ON" when you SORT a  field other than Name,
  710.        EZ-Cards will  turn it "OFF" while  letting you know  it has done
  711.        so.   Similarly, it will turn  it back "ON" if  you SORT the Name
  712.        field.  
  713.        NOTE:  SORTing the  Name field alphabetizes last names  just like
  714.        an  AutoSort, whereas the other  fields are indexed  from left to
  715.        right.  ANY field may be SORTed.
  716.  
  717.  
  718.  
  719.        TRANSFER
  720.  
  721.             You can place the  TopCard into any different (or  new) file
  722.        by selecting TRANSFER.  You'll be shown a menu of files identical
  723.        to the  one used for  LOADing.   Move the highlight  bar to  your
  724.        choice and press [ENTER].  Done!   If you also want to keep  this
  725.        Card in the current file, be sure to COPY it first.
  726.             A transferred Card is  placed at the END of  the destination
  727.        EZ-File.  Keep this in mind when you LOAD that file.
  728.  
  729.                                  -- Page 13 --
  730.  
  731.  
  732.        eXPORT
  733.  
  734.             EZ-Cards will eXPORT any EZ-File  to a normal "ASCII" comma-
  735.        delimited file.   The eXPORTed  filename will  be identical  with
  736.        exception to a 3-character extension of ".EZX".    Fields will be
  737.        delimited with quotations and commas, while records will end with
  738.        a carriage return.  You may also choose to include MEMOs.
  739.  
  740.  
  741.  
  742.        QUIT
  743.  
  744.             Press  [Q]  or  [ESC]  (while  no  other  command  is  being
  745.        executed) to  exit EZ-Cards.   You'll be  asked for  confirmation
  746.        and, when  you press [Y], the  current file will be  saved in its
  747.        present order.
  748.  
  749.  
  750.  
  751.                               SOFTWARE & BBS PLUG
  752.                               ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  753.             Do you collect  sports cards (Baseball,  Hockey, etc.)?   We
  754.        publish the most versatile,  friendly, and functional program for
  755.        sports  card  inventory/reports  ever!   BALLCARDS(tm)  is  fast-
  756.        becoming  the number one card program and you can test-drive this
  757.        software  FREE!   Call our  BBS and  download BCARDS11.EXE  (sfx)
  758.        today!  (313)372-5238 * 24 hours * 1200/2400 baud support.
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.          +============================================================+
  764.          | Call The BALLCARDS(tm) & BOB-KIT SOFTWARE CO. Support BBS! |
  765.          |                                                            |
  766.          |       It's FREE!  No fees!  Download on first call!        |
  767.          |                                                            |
  768.          |            BUY/SELL/TRADE sports cards online!             |
  769.          |                                                            |
  770.          |    Special data & update areas for users of BALLCARDS!     |
  771.          |                                                            |
  772.          |     (313)372-5238 * 24 hours * 1200/2400 baud support      |
  773.          |                                                            |
  774.          |                         CALL NOW!!                         |
  775.          +============================================================+
  776.  
  777.                                                                   
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.                                  -- Page 14 --
  786.  
  787.  
  788.                       -----------------------------------
  789.                       * EZ-Cards v1.6 Registration Form *
  790.                       -----------------------------------
  791.  
  792.          "I like & plan to use this program.   I'm enclosing  $20 with
  793.          the understanding  that I'll receive a registered  version of
  794.          this software.  I may also be sent product information, test-
  795.          drive models, & shareware versions of other programs released
  796.          by BOB-KIT SOFTWARE COMPANY.   Of course, there will never be
  797.          any obligation to register any program I don't use."
  798.  
  799.  
  800.                  Name__________________________________________
  801.  
  802.                  Address_______________________________________
  803.  
  804.                  City____________________ST______Zip___________
  805.  
  806.  
  807.                       Please send check or money order to:
  808.  
  809.                               BOB-KIT SOFTWARE CO.
  810.                                 P. O. Box 13717
  811.                                Detroit, MI 48213               
  812.  
  813.            We're curious.  Where did you receive the copy of EZ-Cards
  814.            you now use?
  815.  
  816.                  [ ] Local BBS named:_________________________
  817.  
  818.                                Phone:_________________________
  819.  
  820.  
  821.                  [ ] National
  822.                      Network: [ ] Compu$erve
  823.                               [ ] GEnie
  824.                               [ ] DELPHI
  825.                               [ ] Other:______________________
  826.  
  827.                  [ ] Directly from BOB-KIT SOFTWARE CO.
  828.  
  829.                  [ ] Other:___________________________________
  830.                                             
  831.                                                    
  832.               THANK YOU FOR SUPPORTING SHAREWARE AND OUR EFFORTS!
  833.               ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  834.